MACAM MANA NI?

Saya benci bila diminta mengisi maklumat diri secara online.
Ada saja yang tak kena. Sakit hati saja. Membuang masa. Data yang cuba dikemaskini tidak dapat diproses kerana asyik 'hanging'. Tambah frust bila mendapati ada maklumat yang salah atau masih belum dikemaskini semenjak beberapa tahun yang lalu.
Salah siapa?

Baru-baru ini sekolah menerima pekeliling, meminta kami warga sekolah mengemaskini data sendiri dalam HRMIS iaitu di website Jabatan Perkhidmatan Awam, yang telah dilink dengan Jabatan Pendaftaran Negara.
Sebagai penjawat awam yang bertanggungjawab dan dedikasi [hahaha] saya pun terus buka laman web itu dengan menggunakan komputer di rumah.
Hmmm, minta ID dan pasword. Saya teka, alhamdulillah berjaya masuk.
Buka pula data sendiri - Rekod peribadi, iaitu data yang ada dalam Aplikasi HRMIS.
Aikkk... ada yang tak kena ni..
Terus saya geleng kepala.
Bayangkanlah.. saya memeluk Islam pada Julai tahun 2006, buat kad pengenalan baru dengan nama dan status agama Islam [dah diluluskan oleh Jabatan Pendaftaran Negara] pada tahun akhir 2006, buat paspot antarabangsa dengan nama sekarang pada tahun 2008 dan sudah pun bekerja semula di sekolah menengah semenjak tahun 2008 [khidmat sebagai penjawat awam tidak pernah terputus walaupun sambung belajar kerana di bawah tajaan Kementerian Pelajaran]. Semua urusan rasmi saya sekarang menggunakan nama Islam yang sudah tertulis dalam Kad Pengenalan saya yang terkini - Nama NUR ALIYA YEOH BINTI ABDULLAH, beragama : Islam.

Maka, mengapakah nama saya di website di bawah HRMIS ini masih nama lama?
Yang lebih menghairankan lagi, agama yang tertera di situ masih agama Buddha.
Yang pelik juga, ada maklumat terkini seperti paspot antarabangsa dan nama suami sekarang dengan tarikh perkahwinan kami yang betul [walaupun bukan nama penuhnya]. Itu bererti ada maklumat diri saya yang sudah pun dikemaskini, tetapi maklumat lama juga masih disimpan di situ tanpa sebarang perubahan.
Terdapat 11 butiran diri yang ada termasuk nama dan agama adalah butiran daripada Jabatan Pendaftaran Negara, dan tidak boleh diubah.


Saya telefon pihak yang uruskan HRMIS itu menggunakan nombor telefon yang diberi di laman web itu. Jam 3.26 petang tarikh 6 Mei 2011.
Saya nyatakan masalah saya.
Saya beritahu bahawa saya sudahpun menggunakan nama saya untuk semua urusan rasmi di Kementerian Pelajaran Malaysia semenjak tahun 2008.
Semua borang yang diperlukan untuk mengubah nama dan agama kepada status terkini sudahpun dilakukan di sekolah lama di Taiping pada tahun 2006 dan diluluskan. Pertukaran nama dalam buku rekod perkhidmatan sebagai guru sekolah juga sudahpun diluluskan pada tahun 2008, dan dikemaskini pada tahun 2009 .
Jadi mengapa pula rekod peribadi saya di HRMIS [Jabatan Perkhidmatan Awam] masih ada maklumat lama bercampur baru?

Kalau hanya nama asal yang masih kekal, saya tak kisah sangat, sebab mungkin data komputer susah untuk diubah untuk nama seseorang. Seperti yang masih ada dalam data online E-Filing saya. Tetapi takkan maklumat agama pun tak boleh diubah?
Saya tak mahu lagi maklumat diri saya ditulis sebagai beragama Buddha sedangkan saya sudah hampir 5 tahun hidup sebagai orang Islam. Ini bukan isu remeh bagi saya. Ini berkenaan taraf agama - sesuatu yang amat sensitif!!!!!
Tak pelikkah apabila saya yang kononnya masih beragama Buddha mempunyai suami Melayu beragama Islam?
Saya bercakap dengan seorang pegawai wanita dan diminta memberikan nombor telefon bimbit untuk dihubungi semula. Nombor kad pengenalan saya juga diambil untuk mereka lakukan siasatan.
Sehingga sekarang, saya masih menunggu maklumbalas mereka.
Ahhh, buang masa saya. Buang duit saya juga kerana terpaksa menelefon ke KL untuk urusan ini dan bercakap lama dengan pegawai sana.
Dan semuanya bukan salah saya.
Salah sistem komputer online yang kononnya sudah up-to-date dan serba canggih. Yang kononnya dah berjaya di-link-kan antara satu jabatan kerajaan dengan jabatan kerajaan lain.
Huhuhu.. what a joke.

Ingatkan dapat selesailah kerja yang satu ni, sebab tarikh akhir kami diminta untuk mengemaskini maklumat diri dalam HRMIS adalah pada 15 Mei 2011.
Nampaknya saya mungkin terpaksa tunggu lebih lama lagi.
*&^%$#@!
Asyik-asyik terpaksa berhadapan dengan karenah birokrasi selepas memeluk Islam dan menukar nama kepada nama kini.
Ingatkan bila tukar nama kepada nama sekarang, lebih mudah la kerja, lebih senang la sebab tak perlu nak terangkan mengapa agama saya kini Islam [kalau guna nama asal, perlu pula beritahu suruh tukar status agama Buddha kepada Islam, nanti perlu jawab pula pelbagai soalan daripada pihak pejabat kerajaan kerana kononya nama asal yang tak tunjuk diri seorang Muslimah].
Ni back to square one.
Tunggu lagi.
Sedangkan setiap tahun say kemaskini data rekod diri secara manual dan online [melalui guru data sekolah] untuk sistem EMIS dan HRMIS.
Sekarang saya terpaksa tunggu lagi respon daripada jabatan kerajaan.. Jabatan Pendaftaran Negara pula yang tak kemaskini data saya[ironinya, ia yang luluskan permohonan pertukaran nama dalam kad pengenalan saya pada 2006]
Sampai bila nak terus gini?

Entah-entah nanti saya juga yang terpaksa turun naik pejabat Jabatan Pendaftaran Negara yang terdekat untuk surat mengesahkan saya ni dah masuk Islam, terpaksa sekali lagi faks/kirim segala dokumen yang berkaitan dengan pengislaman saya kepada Jabatan Perkhidmatan Awam pula seperti mana yang telah berlaku kepada saya semasa memohon paspot antarabangsa pada tahun 2008 dahulu.
Saya dah boleh bayangkannya.
Hanya menunggu panggilan telefon daripada pihak pengurusan HRMIS. Atau perlukah saya telefon mereka sekali lagi pada Isnin depan???? Kena buang masa dan wang lagi???

Saya dah fed-up dengan karenah birokrasi!!!!!!!!!!!
Kalau bukan kerana iman sebagai orang Islam masih kuat dan kukuh, rasanya mungkin dah murtad sekarang sebab asyik-asyik diperlakukan begini setiap kali berurusan dengan jabatan kerajaan Malaysia.

Jikalau orang bukan Islam dengar masalah saya ini, tentu mereka akan ketawa berdekah-dekah,
"Ha padan muka! Siapa suruh masuk Islam?! Sekarang rasakanlah!"
Ya, padan muka saya sebab masuk Islam dan menghadapi masalah ini sekarang.
Padan muka saya sebab tukar nama kepada nama yang lebih mirip orang Islam di Malaysia.
Jikalau saya tak buat semua tu, mudah sekali hidup saya ni, bukan? Semua urusan akan menjadi mudah dan cepat, tak perlu berketuk pintu sana sini dan menelefon sana sini.
Orang kafir dan dan saudara baru Islam yang tak daftar diri sebagai orang Islam dalam kad pengenalan mereka tak perlu hadapi semua masalah seperti itu.


Wahai saudara Islam lain yang memeluk Islam dan bekerja sebagai penjawat awam, tolong semak-semak juga status anda di HRMIS.. entah-entah bukan saya seorang saja yang menghadapi masalah ini.